في بيئة التعليم الحديثة، لم يعد دور مدير المدرسة مقتصرًا على التوقيع على الأوراق أو فتح البوابة صباحًا. بل أصبحت المهام اليومية والأسبوعية لمدير المدرسة تُشكّل العمود الفقري لنجاح المدرسة، سواء من حيث الانضباط، أو جودة التعليم، أو رضا أولياء الأمور.
في هذا المقال سنستعرض بشكل شامل مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية، وأهم الجوانب التي يجب أن يتابعها بدقة حتى يضمن سير العملية التعليمية بشكل فعّال ومنظّم.
🎓 من هو مدير المدرسة الفعّال؟
هو القائد الذي يدير المدرسة كما تُدار المؤسسات المحترفة:
- يُشرف على المعلمين والطلاب والإداريين
- يراقب الأداء الأكاديمي والإداري
- يتواصل مع أولياء الأمور والجهات التعليمية
- يتخذ قرارات يومية تحفظ النظام وتدعم التحصيل الدراسي
📆 أولًا: مهام مدير المدرسة اليومية
1. متابعة الطابور الصباحي
- الحضور المبكر
- مراقبة الانضباط
- توجيه رسائل تربوية في الإذاعة المدرسية
2. متابعة الحضور والغياب
- التدقيق على غياب الطلاب والمعلمين
- التأكد من تسجيل الغياب إلكترونيًا أو ورقيًا
- التواصل مع أولياء الأمور في حالات الغياب المتكرر
3. القيام بجولات تفقدية داخل المدرسة
- زيارة الصفوف بشكل عشوائي
- تفقد مرافق المدرسة (الملاعب، الحمامات، المكتبة)
- مراقبة نظافة وسلامة المباني
4. حل المشكلات الطارئة
- التعامل مع سلوكيات غير منضبطة من الطلاب
- التدخل السريع في أي نزاع بين الطلبة أو الكادر
- الاستجابة لشكاوى عاجلة
5. متابعة أداء المعلمين
- المرور على الحصص (زيارات صفية)
- الاطلاع على تحضير الدروس والدفاتر
- تقديم ملاحظات مباشرة ومهذبة
6. الإشراف على دوام الإداريين والمستخدمين
- التأكد من تنفيذ المهام (الأمان، النظافة، المساعدة)
- توزيع العمل في حال غياب موظف
7. التواصل اليومي مع أولياء الأمور (عند الحاجة)
- استقبال الزائرين من الأهالي
- الرد على اتصالات واستفسارات الطوارئ
8. التأكد من سير الجدول الدراسي
- التأكد من عدم وجود حصص شاغرة
- تنظيم الحصص الاحتياطية في حال الغياب
9. متابعة بريد المدرسة الرسمي
- استلام الإشعارات من الوزارة أو المديرية
- الرد على الخطابات الرسمية
- توجيه التعليمات للكادر الإداري
📅 ثانيًا: مهام مدير المدرسة الأسبوعية
1. اجتماع مع فريق العمل
- تقييم أداء الأسبوع الماضي
- مناقشة المشاكل ووضع حلول
- تحفيز المعلمين وتقدير جهودهم
2. تحليل أداء الطلبة
- متابعة نتائج الاختبارات القصيرة
- مقارنة أداء الطلاب بين الفصول
- مناقشة الخطة العلاجية مع المعلمين
3. مراجعة السجلات المدرسية
- سجل الغياب، المخالفات، الاجتماعات
- سجل التحضير، الأنشطة، الزوار
- التأكد من اكتمال وتحديث الوثائق
4. التخطيط للأنشطة القادمة
- الأنشطة اللامنهجية أو المناسبات الوطنية
- ترتيب الفعاليات داخل المدرسة
- التنسيق مع الجهات الخارجية إذا لزم الأمر
5. متابعة الصيانة والاحتياجات
- رصد الأعطال في المباني أو الأدوات
- طلب الصيانة من الجهات المختصة
- توثيق النواقص وتحديد الأولويات
6. تحليل الحوادث أو المخالفات
- دراسة أي حادث سلوكي وقع خلال الأسبوع
- لقاء الطالب وولي أمره والمعلم المعني
- تحديث ملف الطالب ووضع توصيات
7. الاستعداد للتفتيش أو زيارات المشرفين
- تجهيز السجلات والوثائق
- التأكد من جاهزية المدرسة أكاديميًا وإداريًا
- عقد اجتماع تحضيري مع الفريق
🧠 ملاحظات مهمة لنجاح المدير في مهامه
- التنظيم: استخدام دفتر أو جدول إلكتروني لتسجيل المهام اليومية
- التفويض الذكي: توزيع بعض المهام على الوكلاء أو رؤساء الأقسام
- التقييم الذاتي: في نهاية كل أسبوع، يقيّم المدير نفسه: ماذا أنجز؟ ماذا تأخر؟ وما الخطوة القادمة؟
🎯 الخلاصة
مهام مدير المدرسة اليومية والأسبوعية هي خلاصة العمل القيادي الحقيقي داخل المؤسسة التربوية. فالإشراف الدقيق، والتخطيط المستمر، والمتابعة الميدانية، كلها تصنع بيئة تعليمية مزدهرة وتحقيقًا حقيقيًا لأهداف المدرسة.
📌 إذا كنت مدير مدرسة وتهدف لتحسين نتائج طلابك في المواد العلمية أو الرياضيات، بإمكانك التواصل مع منصات متخصصة مثل 3oloomonline.com لتوفير معلمين أون لاين بجلسات فردية مميزة، وجلسة تجريبية مجانية.
👇
